Privacy Policy del sito www.manirent.it

Ultimo aggiornamento: 14 luglio 2026

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità con cui Purple Foxes di Alessandro Spada tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito www.manirent.it, richiedono preventivi, contattano MANIRENT o utilizzano i canali di assistenza collegati al servizio.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, comunicazioni elettroniche, cookie e servizi digitali.

MANIRENT è una piattaforma dedicata alla richiesta di preventivi e assistenza per il noleggio a lungo termine di veicoli. Il sito non prevede la creazione di account personali da parte degli utenti e non consente il caricamento diretto di documenti tramite area riservata. I dati personali sono raccolti principalmente attraverso moduli di contatto, richieste di preventivo, comunicazioni telefoniche, email, WhatsApp Business e altri canali di assistenza utilizzati per gestire la relazione con l’utente.

La presente informativa riguarda il sito www.manirent.it e i trattamenti svolti dal Titolare nell’ambito del servizio MANIRENT. Non disciplina i trattamenti effettuati autonomamente da siti, piattaforme, provider, società di noleggio, intermediari, partner commerciali o soggetti finanziari eventualmente raggiungibili tramite link esterni o coinvolti come autonomi titolari del trattamento.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Purple Foxes di Alessandro Spada, con sede in Via Germanico 54, 00192 Roma (RM), Partita IVA 17468561000.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo email info@manirent.it.

3. Categorie di dati personali trattati

Il Titolare tratta i dati personali forniti direttamente dall’utente, generati durante l’utilizzo del sito o acquisiti tramite i canali di comunicazione collegati al servizio.

Possono essere trattati dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, eventuale ragione sociale, Partita IVA o altri dati aziendali quando la richiesta riguarda un professionista, un’impresa o una flotta. Possono inoltre essere trattate informazioni relative alla richiesta di noleggio, tra cui preferenze sul veicolo, durata, percorrenza, budget, anticipo, esigenze di utilizzo, tempi desiderati, stato della trattativa, offerte proposte, provider valutati e informazioni necessarie per comprendere la compatibilità della richiesta con le condizioni commerciali disponibili.

Quando necessario per valutare una richiesta o assistere l’utente nella fase precontrattuale, il Titolare può trattare informazioni di natura professionale, economica o organizzativa comunicate dall’utente, quali tipologia di attività, ruolo, forma giuridica, esigenze aziendali, composizione della flotta o altre informazioni pertinenti al servizio richiesto. Tali dati sono trattati esclusivamente nella misura necessaria a gestire la richiesta e non sono utilizzati per finalità incompatibili.

Il sito non richiede il caricamento diretto di documenti. Qualora l’utente invii spontaneamente documenti o informazioni aggiuntive tramite email, WhatsApp Business o altri canali di assistenza, tali dati saranno trattati solo se pertinenti alla richiesta di preventivo, alla valutazione dell’esigenza o all’eventuale prosecuzione della pratica. Il Titolare invita gli utenti a non trasmettere dati non necessari, dati di terzi non autorizzati o categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, salvo che ciò sia strettamente richiesto dalla specifica situazione e sia stato preventivamente concordato.

Durante la navigazione sul sito possono essere trattati dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, identificativi online, informazioni sul dispositivo e sul browser, pagine visitate, data e ora della connessione, sorgente di traffico, interazioni con le pagine e dati raccolti tramite cookie o strumenti analoghi, secondo quanto indicato nella presente informativa e nella Cookie Policy.

Le comunicazioni telefoniche, email, WhatsApp Business o tramite altri canali di assistenza possono generare dati relativi al contenuto della comunicazione, alla data, all’orario, alla durata, all’operatore coinvolto e allo stato della richiesta. Eventuali registrazioni telefoniche sono effettuate solo ove tecnicamente attivate, legittime e adeguatamente segnalate all’interessato.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per consentire all’utente di richiedere informazioni, ricevere preventivi, ottenere assistenza e proseguire, ove possibile, verso la conclusione di un contratto di noleggio a lungo termine. Per tali finalità il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o all’esecuzione di un rapporto contrattuale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

I dati possono essere utilizzati per analizzare la richiesta dell’utente, individuare offerte potenzialmente coerenti con le esigenze comunicate, verificare la disponibilità commerciale presso provider o partner, predisporre risposte personalizzate, gestire contatti successivi, organizzare attività di assistenza e mantenere traccia dello stato della pratica nel CRM. Questo trattamento è fondato sull’esecuzione di misure precontrattuali e, per le attività organizzative interne strettamente connesse alla gestione efficiente della richiesta, sul legittimo interesse del Titolare a fornire un servizio ordinato, tracciabile e coerente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Quando necessario, i dati relativi alla richiesta possono essere comunicati a società di noleggio, intermediari, partner commerciali, soggetti finanziari o altri operatori coinvolti nella filiera del noleggio a lungo termine, esclusivamente nella misura necessaria alla valutazione della richiesta, alla predisposizione di un’offerta, alla verifica dei requisiti o all’eventuale conclusione del contratto. Tale trattamento è fondato sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente o, a seconda del ruolo del destinatario e della fase della pratica, sull’esecuzione del contratto o sul legittimo interesse alla corretta gestione della richiesta.

Il Titolare tratta i dati anche per adempiere obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi, civilistici, regolatori o richieste provenienti da autorità competenti. In tali casi la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

I dati possono essere trattati per prevenire abusi, frodi, utilizzi impropri del sito, accessi non autorizzati, malfunzionamenti, contestazioni o responsabilità connesse al servizio. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla tutela del proprio patrimonio informativo e alla difesa dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Le comunicazioni commerciali, promozionali o informative non strettamente necessarie alla gestione della richiesta sono inviate solo nei casi consentiti dalla normativa applicabile. Quando richiesto, il trattamento è fondato sul consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell’articolo 130 del Codice Privacy. Nei casi in cui ricorrano i presupposti del cosiddetto soft spam, il Titolare può inviare comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già richiesti o utilizzati, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento.

Le attività di analisi statistica, misurazione delle campagne, remarketing, profilazione pubblicitaria o tracciamento tramite cookie e strumenti analoghi non tecnici sono svolte solo in conformità alle preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione dei cookie e, ove necessario, sulla base del consenso. I cookie tecnici e gli strumenti strettamente necessari al funzionamento del sito sono utilizzati nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

5. Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

MANIRENT può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale e sistemi di supporto automatizzato esclusivamente per finalità operative, quali assistere gli operatori nella gestione delle richieste, classificare le comunicazioni, organizzare le informazioni ricevute, migliorare il servizio clienti, suggerire offerte potenzialmente coerenti con il profilo comunicato dall’utente e rendere più efficiente il processo di assistenza.

Tali strumenti non assumono decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’articolo 22 del GDPR. Le valutazioni relative alla prosecuzione della pratica, alla trasmissione della richiesta a provider o partner, alla documentazione necessaria e all’eventuale conclusione del contratto rimangono soggette a controllo umano, alle verifiche dei soggetti coinvolti e alle regole commerciali applicabili.

Gli strumenti di intelligenza artificiale non sostituiscono le decisioni dei provider, degli intermediari o dei soggetti finanziari eventualmente coinvolti nella valutazione della richiesta. Il Titolare adotta criteri di minimizzazione, pertinenza e controllo degli accessi, affinché i dati utilizzati per tali strumenti siano limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I dati sono organizzati attraverso sistemi interni di gestione delle richieste, CRM, strumenti di comunicazione, piattaforme di marketing, sistemi di analytics, servizi di hosting e applicativi utilizzati per fornire assistenza all’utente. L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per svolgere le proprie mansioni o prestare servizi al Titolare.

Il Titolare non raccoglie dati personali tramite account utente registrati sul sito e non gestisce un’area personale in cui l’utente possa caricare autonomamente documenti. Le eventuali informazioni ricevute attraverso canali esterni al sito sono ricondotte alla richiesta dell’utente solo quando necessario e pertinente.

7. Fornitori tecnologici e strumenti utilizzati

Per la gestione tecnica e operativa del sito e delle richieste, il Titolare utilizza fornitori e piattaforme tecnologiche selezionati in funzione delle esigenze del servizio. In particolare, il sito utilizza SiteGround per l’hosting e l’infrastruttura tecnica, HubSpot come CRM e strumenti quali Google Analytics 4, Google Tag Manager, Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag e TikTok Pixel per finalità statistiche, pubblicitarie, di remarketing e di misurazione delle campagne, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione dei cookie.

Alcuni fornitori operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, sulla base di accordi contrattuali che disciplinano le istruzioni ricevute dal Titolare, le misure di sicurezza, la riservatezza e le condizioni di trattamento. Altri soggetti, in particolare alcune piattaforme pubblicitarie, social network, provider di comunicazione, società di noleggio, intermediari o soggetti finanziari, possono operare come autonomi titolari del trattamento per le attività che determinano in autonomia.

L’elenco puntuale degli strumenti di tracciamento, dei cookie e delle tecnologie analoghe utilizzate sul sito è indicato nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze, ove l’utente può modificare le proprie scelte secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.

8. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati a dipendenti, collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo istruzioni adeguate.

Possono inoltre essere comunicati a fornitori di servizi tecnici, hosting provider, CRM provider, consulenti informatici, consulenti amministrativi, fiscali o legali, operatori di comunicazione, piattaforme di marketing e analytics, gestori di strumenti pubblicitari, partner commerciali, società di noleggio, intermediari, broker, soggetti finanziari, provider coinvolti nella valutazione o gestione della richiesta e, quando necessario, autorità pubbliche, organi giurisdizionali o soggetti legittimati per legge.

La comunicazione a società di noleggio, partner commerciali e soggetti finanziari avviene solo quando necessaria rispetto alla richiesta dell’utente e nei limiti delle informazioni pertinenti alla valutazione dell’offerta, alla verifica dei requisiti, alla predisposizione della documentazione o all’eventuale conclusione del contratto di noleggio.

I dati personali non sono diffusi indiscriminatamente e non sono ceduti a terzi per finalità estranee al servizio senza idonea base giuridica.

9. Trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal Titolare possono trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, direttamente o tramite società del proprio gruppo, infrastrutture tecniche, subfornitori o servizi di assistenza.

Quando si verifica un trasferimento internazionale di dati personali, il Titolare si assicura che esso avvenga in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, oppure sulla base di garanzie appropriate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, eventuali misure supplementari, valutazioni sul trasferimento e ulteriori strumenti previsti dalla normativa applicabile.

Per i fornitori stabiliti negli Stati Uniti o che trasferiscono dati verso gli Stati Uniti, il Titolare verifica, ove applicabile, l’adesione al quadro di adeguatezza UE-USA o l’utilizzo di strumenti di trasferimento conformi al GDPR. L’utente può richiedere informazioni essenziali sulle garanzie applicate scrivendo all’indirizzo info@manirent.it.

10. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi eventualmente richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati relativi a richieste di contatto, preventivo o assistenza che non si trasformano in un rapporto contrattuale sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, ai successivi contatti commerciali pertinenti e alla documentazione dell’attività svolta, di norma per un periodo non superiore a ventiquattro mesi dall’ultima interazione significativa, salvo richiesta di cancellazione, opposizione o necessità di conservazione ulteriore per obblighi legali o tutela di diritti.

I dati relativi a pratiche che sfociano in rapporti contrattuali, documentazione amministrativa, fatturazione, obblighi contabili o gestione di contestazioni possono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile, ordinariamente fino a dieci anni, salvi eventuali termini più lunghi connessi a contenziosi, richieste di autorità o difesa di diritti.

I dati trattati per finalità di marketing sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato e, in ogni caso, secondo criteri di proporzionalità e aggiornamento periodico. La prova del consenso, della revoca e dell’opposizione può essere conservata per il tempo necessario a dimostrare la conformità del trattamento.

I dati tecnici di navigazione e i log di sicurezza sono conservati per il tempo necessario al funzionamento del sito, alla sicurezza dei sistemi e alla prevenzione di abusi, di norma per periodi limitati, salvo necessità di accertamento di illeciti, malfunzionamenti o richieste delle autorità. I tempi di conservazione dei cookie e degli strumenti analoghi sono indicati nella Cookie Policy.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione, misurare le prestazioni, analizzare il traffico, comprendere l’efficacia delle campagne e, previo consenso ove richiesto, svolgere attività di marketing, remarketing e profilazione pubblicitaria.

I cookie tecnici e gli strumenti strettamente necessari sono utilizzati senza necessità di consenso, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile. I cookie analitici non equiparabili ai tecnici, i pixel pubblicitari e gli strumenti di tracciamento per finalità di marketing sono attivati solo in base alle preferenze espresse dall’utente attraverso il banner e il pannello di gestione dei cookie.

L’utente può consultare la Cookie Policy del sito per conoscere in modo specifico le categorie di cookie utilizzate, i fornitori coinvolti, le finalità, i tempi di conservazione e le modalità per modificare o revocare le preferenze.

12. Comunicazioni commerciali

Il Titolare può inviare comunicazioni commerciali, informative o promozionali relative ai servizi MANIRENT solo quando dispone di una base giuridica adeguata. In particolare, tali comunicazioni possono essere inviate sulla base del consenso dell’interessato, oppure nei casi consentiti dalla normativa per comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già richiesti o utilizzati, sempre garantendo la possibilità di opporsi in modo semplice e gratuito.

L’utente può revocare il consenso o opporsi alla ricezione di comunicazioni commerciali in qualsiasi momento scrivendo a info@manirent.it o utilizzando gli strumenti di disiscrizione eventualmente presenti nelle comunicazioni ricevute. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

13. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o trattamento non consentito.

Le misure possono includere, in funzione dei sistemi utilizzati, controllo degli accessi, autenticazione, gestione dei permessi, cifratura o protezione delle comunicazioni, backup, aggiornamenti dei sistemi, separazione degli ambienti, istruzioni agli autorizzati, selezione dei fornitori, accordi di riservatezza e procedure interne di gestione degli incidenti.

Poiché nessun sistema informatico può garantire sicurezza assoluta, il Titolare mantiene un approccio proporzionato e continuativo alla sicurezza, aggiornando le misure in relazione all’evoluzione tecnica, organizzativa e normativa del servizio.

14. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR, il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nei casi applicabili, l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e l’opposizione al marketing diretto.

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. L’interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, nei casi previsti dall’articolo 22 del GDPR.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo info@manirent.it. Il Titolare potrà richiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponderà entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroga nei casi di particolare complessità o numero delle richieste, secondo quanto previsto dal GDPR.

15. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, attraverso le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

Resta salva la possibilità di adire le competenti sedi giudiziarie.

16. Minori

Il servizio MANIRENT è rivolto a persone maggiorenni o a soggetti che agiscono nell’ambito di richieste professionali o aziendali. Il Titolare non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori tramite il sito. Qualora dati di minori siano comunicati indebitamente o non siano necessari rispetto alla richiesta, il Titolare provvederà a cancellarli o a limitarne il trattamento, salvo obblighi di legge o necessità specifiche adeguatamente giustificate.

17. Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative, tecniche, organizzative o operative del servizio MANIRENT. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito www.manirent.it con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche sostanziali, il Titolare potrà adottare modalità ulteriori di comunicazione agli utenti, ove richiesto dalla normativa applicabile o ritenuto opportuno in relazione alla natura delle modifiche.